O QUE É O APP ESS COLLECTOR?
O EssColector é um aplicativo cujo o intuito é auxiliar na Auditoria de Estoque. Ele serve para fazer a contagem do estoque dos itnsm a partir da leitura do código de barras deles. No final da contagem ele vai gerar um arquivo que deve ser importado no momento da auditoria para atualizar a contagem de maneira geral.
COMO FUNCIONA O APLICATIVO:
1. Lendo o cód de barras dos produtos:
Na aba Leitura você verá o leitor de código de barras e também a lista dos produtos que já foram lidos. Essa aba é onde o usuário irá ler os códigos de barras de cada produto de seu estabelecimento, cada vez que um produto é lido ele adiciona 1 unidade na lista.
É possível também, alterar manualmente a quantidade para não precisar ler várias vezes o código de barras do mesmo produto;
No canto direito da tela é possível também excluir algum item da lista, caso necessário, clicando no ícone vermelho com uma lixeira, ou manualmente adicionar um produto, clicando no ícone verde contendo um +, dessa forma o usuário preenche o código de barras manualmente e coloca a quantidade também;
2. Exportando a contagem dos produtos:
A aba Exportar, que foi configurada previamente, o usuário pode exportar o arquivo CSV contendo cada produto que foi lido e a quantidade atualizada, esse arquivo será exportado para a pasta que você definiu no caminho. Ex: ‘gui/compartilhada’;
Se você for olhar, após a exportação verá que um arquivo CSV com nome ‘export’ foi criado dentro da pasta compartilhada, ele será usado para fazer a auditoria de estoque;
3. Editando os itens:
Na aba Editar o usuário pode editar manualmente as quantidades de cada produto que foi adicionado a lista, podendo aumentar ou diminuir a quantidade, excluir algum produto, digitar um número no campo de quantidade, etc. Tudo isso para não precisar ficar lendo várias vezes o mesmo código de barras e nem fica adicionando de 1 em 1 no botão +;
Auditoria de estoque – Importando o arquivo CSV:
Ao fazer a exportação do CSV, abra o VCash e siga o seguinte caminho: ‘Cadastros’ -> ‘Produtos’ -> ‘Estoque’ -> ‘Auditoria do Estoque’;
Clique em ‘Start Nova Auditoria’;
Clique com o botão direito em algum lugar da tela e selecione a opção ‘Importação de Coletor de Dados’;
Selecione o arquivo CSV que você exportou naquele caminho definido no aplicativo. Exemplo: Se no aplicativo você colocou o caminho ‘gui\compartilhada’ no computador você ira no disco C: na pasta de nome ‘compartilhada’, no caminho ‘C:\compartilhada’; e irá selecionar o arquivo de nome ‘export.csv’ que o apk gerou.
Após selecionar o arquivo, clique em ‘Confirma’;
Após confirmar ele irá mostrar a contagem dos itens ao lado do estoque antigo antes da contagem, basta clicar com o botão direito e selecionar a opção ‘Liberar todos os Pendentes’ para atualizar os estoques de todos os produtos que foram contados. Mas caso prefira, você pode selecionar o produto desejado e selecionar a opção ‘Libera item (Acerta Estoque)’;
Após liberar todos os itens a Auditoria finaliza e os estoques são atualizados;
