O EssColector é um aplicativo cujo o intuito é auxiliar na Auditoria de Estoque.
1. Baixe o APK na pasta do Nicolas no ftp. Caminho: ESSYSTEM -> Nicolas -> esscolector.apk;
Feito isso, baixe o aplicativo no celular ou tablet do cliente;
2. Crie uma pasta compartilhada no servidor do cliente com o nome “compartilhada” ou algum nome que você se recorde; Coloque no Disco C: ou D: do computador e compartilhe a pasta (lembre-se de configurar corretamente as permissões e de colocar o usuário Todos como proprietário da pasta);
3. Feito isso vá no aplicativo na aba de Exportar e coloque o caminho da pasta compartilhada que você acabou de criar;
OBS: No aplicativo a barra não precisa ser inversa para colocar o caminho do diretório, e não é necessário usar \\ para referenciar o nome da máquina que estamos acessando.
Siga o exemplo acima para colocar o caminho da pasta.
Como funciona o aplicativo:
- Na aba Leitura você verá o leitor de código de barras e também a lista dos produtos que já foram lidos. Essa aba é onde o usuário irá ler os códigos de barras de cada produto de seu estabelecimento, cada vez que um produto é lido ele adiciona 1 unidade na lista.
É possível também, alterar manualmente a quantidade para não precisar ler várias vezes o código de barras do mesmo produto;No canto direito da tela é possível também excluir algum item da lista, caso necessário, clicando no ícone vermelho com uma lixeira, ou manualmente adicionar um produto, clicando no ícone verde contendo um +, dessa forma o usuário preenche o código de barras manualmente e coloca a quantidade também;
- A aba Exportar, que foi configurada previamente, o usuário pode exportar o arquivo CSV contendo cada produto que foi lido e a quantidade atualizada, esse arquivo será exportado para a pasta que você definiu no caminho. Ex: ‘gui/compartilhada’;
- Na aba Editar o usuário pode editar manualmente as quantidades de cada produto que foi adicionado a lista, podendo aumentar ou diminuir a quantidade, excluir algum produto, digitar um número no campo de quantidade, para não precisar ficar lendo várias vezes o mesmo código de barras e nem fica adicionando de 1 em 1 no botão +;
- Ao fazer a exportação do CSV, abra o VCash e siga o seguinte caminho: ‘Cadastros’ -> ‘Produtos’ -> ‘Estoque’ -> ‘Auditoria do Estoque’;
5. Clique em ‘Start Nova Auditoria’;
- Clique com o botão direito em algum lugar da tela e selecione a opção ‘Exportar Coletor de Dados’;
Selecione o arquivo CSV que você exportou naquele caminho definido no aplicativo. Exemplo: Se no aplicativo você colocou o caminho ‘gui\compartilhada’ no computador você ira no disco C na pasta de nome ‘compartilhada’, no caminho ‘C:\compartilhada’; e irá selecionar o arquivo de nome ‘export.csv’ que o apk gera.
Após selecionar o arquivo, clique em ‘Confirma’;
- Após confirmar ele irá mostrar a contagem dos itens ao lado do estoque antigo antes da contagem, basta clicar com o botão direito e selecionar a opção ‘Liberar todos os Pendentes’ para atualizar os estoques de todos os produtos que foram contados. Mas caso prefira, você pode selecionar o produto desejado e selecionar a opção ‘Libera item (Acerta Estoque)’;Após liberar todos os itens a Auditoria finaliza e os estoques são atualizados;