1. Vá em Estoque Edição em Linha no VCash: Siga o seguinte caminho para acessar a página de edição em linha do estoque;
2. Acesse o Back-Up Anterior: Você vai clicar no botão Back-Up anterior e selecionar o backup referente ao mês anterior ao que estivermos, geralmente será o backup mais recente;
3. Clique em Totalizar: Para que seja calculado o valor dos itens do inventário clique no botão Totalizar;
4. Confira se o valor total bateu: Alguns clientes precisam que um certo valor apareça no campo de Preço de Custo (Pr. Custo), então as vezes você terá que alterar o Preço de Custo de alguns produtos para poder chegar no valor que a contabilidade do cliente solicitou. Exemplo, imagine que você viu que a contabilidade pediu para que o valor do inventário fosse R$2.000.000,50 e no sistema faltou R$0,10. Você pode ir em algum produto que tem 10 unidades em estoque e adicionar R$0,01 no Preço de Custo dele. Imagine que o produto Ração Pedigree tem preço de custo de R$20,90 e tem 10 un em estoque, se você alterar para 20,91, ele vai adicionar os R$0,10 que faltam.
5. Exporte para arquivo Excel: Clique com o botão direito em um lugar vazio da Tela e selecione a opção INVENTÁRIO, feito isso coloque os seguintes filtros:
OBS: LEMBRE DE SELECIONAR AS SEÇÕES!
Caso o cliente já tenha uma configuração prévia, preserve-a, mas é importante que a opção Excel e Pr. Custo estejam selecionadas; Após gerar o arquivos .xls salve e deixe na área de trabalho do cliente.
6. Gerando o SPED: Para gerar o SPED você irá seguir o seguinte caminho no VCash;
Preencha os blocos H e K, com a data do inventário a mesma que você puxou no Back-Up para gerar o arquivo Excel. Coloque o período do mês anterior ao mês atual, tipo de atividade desses clientes coloque OUTROS, perfil A. Feito isso, confirme;
OBS: Provavelmente essa tela do cliente já estará configurada, se tiver, preserve as configurações que já estavam;
7. Onde encontrar o arquivo SPED gerado : Vá na pasta do sistema e siga o seguinte caminho:
CASH\SPED\nome-do-arquivo-sped.txt
Lembre de ordenar os arquivos por data de modificação;